Von allen Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen sollten erweiterte Führungszeugnisse eingeholt werden und diese sollten jedes Jahr erneuert angefordert werden. Für ein Ehrenamt können die Führungszeugnisse kostenlos beantragt werden.

Bei der Beantragung von Führungszeugnissen hilft diese Website weiter.                                                                  

Auf der Website Dein Ehrenamt.de finden Sie eine Vorlage, wie sie die Befreiung von der Gebühr beantragen können.

Zusätzlich können Verpflichtungserklärungen eingeführt werden, die konkrete Verhaltensweisen gegenüber Kindern aufführen. Die Verpflichtungserklärung von Save the Children kann hierbei als Inspiration dienen, sollte jedoch für den konkreten Zweck angepasst werden.